Viršvalandžiai pagal Darbo kodeksą: kaip juos apskaičiuoti teisingai

Kas yra viršvalandžiai pagal DK

Lietuvos Respublikos Darbo kodeksas viršvalandiniu darbu laiko darbą, atliktą viršijant darbuotojui nustatytą darbo laiko normą per apskaitinį laikotarpį. Norma dažniausiai skaičiuojama ne pagal fiksuotą 8 valandų dieną, o pagal mėnesio darbo laiko normą, kuri kiekvieną mėnesį skiriasi priklausomai nuo darbo dienų ir švenčių skaičiaus.

Tai reiškia, kad tas pats darbuotojas, dirbantis tą patį pamainų grafiką, gali turėti viršvalandžių vasarį, bet ne kovą — vien todėl, kad mėnesio norma skiriasi. Rankiniu būdu tai sekti Excel'yje ilgainiui tampa nepatikima.

Kodėl fiksuota mėnesio norma (pvz., 168 val.) yra klaida

Dažna praktika — laikyti mėnesio normą pastovia (pvz., visada 168 arba 160 valandų) ir skaičiuoti viršvalandžius nuo jos. Realybėje DK 113 ir 115 straipsniai numato, kad norma priklauso nuo konkretaus mėnesio kalendoriaus: darbo dienų skaičiaus, švenčių dienų, kurios sutampa su darbo dienomis, ir darbuotojo darbo laiko režimo.

Jei sistema ar skaičiuoklė naudoja fiksuotą skaičių, dalis viršvalandžių arba nepastebimi, arba priskaičiuojami ten, kur jų faktiškai nėra. Abu variantai yra rizika — pirmasis nepamokėjimo darbuotojui, antrasis nereikalingos išlaidos įmonei.

Kas praktiškai turi skaičiuoti viršvalandžius

Norint, kad skaičiavimas būtų teisingas, reikia trijų dalykų: tikslaus patvirtintų darbo valandų įrašo (ne planuoto grafiko, o realiai atidirbto laiko), teisingai apskaičiuotos to mėnesio normos pagal kalendorių, ir taisyklės, kaip elgtis su nepilnais mėnesiais (priėmimas/atleidimas per mėnesį, atostogos, nedarbingumas).

• Patvirtinti (ne planuoti) darbo laiko įrašai kaip skaičiavimo pagrindas
• Mėnesio norma, perskaičiuojama pagal kiekvieno mėnesio kalendorių, ne fiksuotas skaičius
• Atskiras elgesys su nepilnu mėnesiu — priėmimu, atleidimu, atostogomis, nedarbingumu

Kaip tai sprendžia StrangeHQ

StrangeHQ atlyginimų skaičiavimo variklis mėnesio normą perskaičiuoja automatiškai pagal DK 113/115 str. kiekvienam apskaitiniam laikotarpiui ir viršvalandžius skaičiuoja nuo patvirtintų darbo laiko įrašų, o ne nuo planuoto grafiko. Tai reiškia, kad administratoriui nereikia rankiniu būdu tikrinti kalendoriaus kiekvieną mėnesį.